Beschwerdemanagement

Strukturiertes Beschwerdemanagement wurde eingeführt: ja
Schriftliches Konzept existiert: ja

Eine Arbeitsanweisung regelt den Umgang zur Aufnahme, Weitergabe und Bearbeitung der Beschwerde. Die Beschwerden werden für eine jährliche Auswertung kategorisiert.

Umgang mit mündlichen Beschwerden ist geregelt: ja

Zum Zeitpunkt der Äußerung einer Beschwerde wird unmittelbar eine Lösung durch den, die Beschwerde, aufnehmenden Mitarbeiter angestrebt. Ist dies nicht möglich, so wird der Abteilungsleiter eingebunden oder ,mit Angabe der Kontaktdaten, an das Beschwerdemanagement (BM) verwiesen.

Umgang mit schriftlichen Beschwerden ist geregelt: ja

Alle schriftlichen Beschwerden werden an das Beschwerdemanagement weitergeleitet. Für die Bearbeitung durch das BM wird eine Stellungnahme von der betreffenden Abteilungsleitung angefordert. Bei Beschwerden während des Aufenthalts wird die verantwortliche Abteilungsleitung informiert, die sich der Lösungsfindung/Klärung annimmt. Zudem wird dem Beschwerdeführer grundsätzlich ein persönliches Gespräch mit den Mitgliedern der Krankehausleitung angeboten.

Zeitziele für die Rückmeldung sind definiert: ja

Innerhalb 24h nach Beschwerdeeingang, ist dies nicht möglich, hat die Kontaktierung des Patienten höchste Priorität.

Erläuterungen

Zentral: Das Beschwerdemanagement (Stabsstelle Qualitätsmanagement)


Ansprechpersonen

Karla Krause-Heid

Oberin und Personalleitung

Am Emanuelsberg 1
36199 Rotenburg an der Fulda

Tel.: 06623 -86-1933
Fax: 06623-862-2403
Mail: ed.grubnetor-hkk@ofni

Christina Harthausen

Pflegedienstleitung

Am Emanuelsberg 1
36199 Rotenburg an der Fulda

Tel.: 06623 -860-1933
Fax: 06623-86-2403
Mail: ed.grubnetor-hkk@ofni

Erläuterungen

Herr Jost Gröschner


Fürsprechpersonen

Jost Gröschner

Patientenfürsprecher (extern)

Am Emanuelsberg 1
36199 Rotenburg an der Fulda

Tel.: 06623 -7117-
Mail: ed.bew@renhcseorgj

Anonyme Eingabemöglichkeiten existieren: ja

Bisher gibt es nur einen Erfassungsbogen in Papierform. Dieser kann sowohl mit Kontaktdaten als auch anonym genutzt werden. Zur Abgabe gibt es u.a. einen Briefkasten für Patientenrückmeldungen, dieser ist im EG im Funktionstrakt, Ebene Haupteingang am gläsernen Aufzug angebracht.

Patient/innen-Befragungen wurden durchgeführt: ja

1 jährlich im 1. Quartal

Einweiserbefragungen wurden durchgeführt: nein